Praca Recepcjonistki

Pracownik Biurowy

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Zakres zadań:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura
Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych
Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych, archiwizacja dokumentów
Analiza zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze oraz ich zamawianie
Roznoszenie paczek oraz produktów spożywczych w obrębie biura
Współpraca z serwisem sprzątającym, wynajmującym, dostawcami materiałów biurowych i produktów spożywczych
Gotowość do wdrożenia się do obsługi procesów takich jak raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności
Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego

Wymagania:

Wykształcenie min. średnie
Biegła znajomość języka polskiego
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word)
Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
Otwartość na rozwój i poznawanie procesów w firmie
Inicjatywa i zaangażowanie
Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku
Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura (8:00-16:00)
Prywatna opieka medyczna
Stabilne zatrudnienie, płaską strukturę organizacyjną, możliwość rozwoju w naszych strukturach

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Stażystka / Stażysta w Dziale Projektów Strategicznych

Pracodawca: POLPHARMA S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu SPO (Strategic Projects Office) przy projektach strategicznych. Wsparcie organizacyjne spotkań i warsztatów projektowych. Zbieranie i analiza danych z różnych źródeł. Komunikacja projektowa z interesariuszami....

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych,...

Aktywny od: wczoraj

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu urzędu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Mochowo

1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu.2. Obsługa spotkań wójta Gminy Mochowo, w tym prowadzenie terminarza narad, spotkań, posiedzeń itp.3.Przyjmowanie korespondencji składanej w formie tradycyjnej (poczta, kurier, składanych osobiście w Urzędzie) i...

Podobne

wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

Firma: Benefit Systems S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego

Więcej informacji

wczoraj

Młodszy specjalista ds. planowania czasu pracy (K/M)

Firma: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Lokalizacja: śląskie / Piekary Śląskie

Więcej informacji

2026-01-20

Specjalista/ka ds.administracji techniczno-inwestycyjnej

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji