Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii

Praca biurowa i w terenie; kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie i mailowo); praca przy komputerze.Zadania wykonywane na stanowisku:1.odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie kancelarii2.organizacja spotkań, narad i zebrań z udziałem Burmistrza i Z-cy Burmistrza3.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Z-cy Burmistrza4.przygotowywanie, redakcja i archiwizowanie pism, dokumentów i informacji na zlecenie Burmistrza lub Z-cy Burmistrza5.przygotowywanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Z-cy Burmistrza6.sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie między sesyjnym7.prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza8.współdziałanie z wydziałami i podległymi jednostkami, koordynacja przepływu informacji między jednostkami, a kancelarią9.organizacja przyjmowania stron przez Burmistrza oraz Z-cę Burmistrza;10.obsługa interesantów zgłaszających się do Burmistrza11.rejestracja pism (korespondencji) 12.przygotowywanie korespondencji do wysyłki 13.przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail i eDokumentu14.ewidencjonowanie i zamieszczanie ogłoszeń na urzędowych tablicach ogłoszeń.Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowe, w godzinach: 07:00-16:00.Wymagane dokumenty:W I etapie rekrutacji (składania ofert):-CV oraz list motywacyjny,-wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszeniaW II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):-kopie dyplomu ukończenia szkoły.W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub elektronicznie na adres [email protected] . Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. Szczegółowy nabór dostępny pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2789245,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnych-i-obslugi-kancelarii.html