Personal Assistant

Media4Fun to firma zajmująca się dystrybucją i produkcją filmową. W branży działamy od blisko 20 lat, a od ponad 10 lat jesteśmy wiodącym dystrybutorem filmowym w obszarze VOD i nowych technologii – zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym.

Pracujemy w kameralnym, wewnętrznym zespole, współpracując jednocześnie z rozproszonymi zespołami zewnętrznymi i partnerami branżowymi. Skala projektów jest duża, procesy wielowątkowe, a tempo pracy zmienne – zależne od premier, negocjacji i harmonogramów rynkowych.

Działamy bez rozbudowanej struktury korporacyjnej – cenimy samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.

Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych.

Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru.

Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach.

W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych.

Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów
  • Prawo jazdy kat. B
  • Gotowość do wyjazdów służbowych
  • Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik)
  • Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
  • Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie
  • Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu
  • Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności
  • Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy
  • Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy
  • Odporność na zmienność i presję
  • Niekaralność
  • Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść)
Oferujemy:
  • Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy
  • Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej
  • Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej
  • Duża samodzielność i realna odpowiedzialność
  • Różnorodność zadań i brak powtarzalności
  • Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej
  • Opcja samochodu służbowego
  • Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice)
  • Brak owocowych czwartków
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Personal Assistant (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).”Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc biurowa

Pracodawca: Ikarx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Rzgów

- obsługa sprzętów biurowych (w tym komputera);- kompletowanie dokumentów transportowych;- skanowanie dokumentów;- kompletowanie i odbieranie korespondencji;- okazjonalne osobiste dostarczanie dokumentów do urzędów. Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 -...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisko inspektora w referacie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Biała Podlaska

realizowanie zadań z zakresu planowania cywilnego w tym opracowywanie i aktualizacja planów i procedur zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej powiatu bialskiego, obsługa organizacyjna Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biura nieruchmości

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Złocieniec

praca przy komputerze, kontrola obiegu dokumentów, kontakt z klientami Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: