Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym

Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym
Miejsce pracy: Poddębice
Numer: StPr/26/0015
OBOWIĄZKI:
1) Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym.2) Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań,3) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty,4) Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji, w szczególności:a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,5) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,6) Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności:a) przyjmowanie i rozdział korespondencji,b) wysyłanie korespondencji,c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać:1. Wymagania niezbędne:1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy,2) jest obywatelem polskim, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,2. Wymagania dodatkowe:1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa),5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu:- ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy prawo zamówień publicznych,- ustawy o ochronie danych osobowych,- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)6) predyspozycje osobowościowe: - umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Miejsce pracy:

Poddębice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...