Praca Recepcjonistki

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublińcu

Osoba do spraw administracyjnych

Miejsce pracy: Lubliniec

Numer: StPr/26/0067

OBOWIĄZKI:

1. Obsługa kancelaryjna, w tym:- terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp..- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,- prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów 7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej- umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole- samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista- umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Miejsce pracy:

Lubliniec

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN

Opis wynagrodzenia:

Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek 7;00-15:00, środa 7:00-16:00, piatek 7:00-14:00Więcej informacji:https://lubliniec.bip.info.pl/dokument,iddok,26626,idmp,89,r,o

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba ds. administracyjnego wsparcia sprzedaży

Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami Przygotowywanie ofert Nasze wymagania: Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Wykształcenie o...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Pracodawca: Centrala NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod...