Osoba do spraw administracyjnych

1. Obsługa kancelaryjna, w tym:- terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp..- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,- prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów 7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec