Office Manager | Katowice | Recepcjonistka

Rekrutacja dla międzynarodowej firmy z branży budowlanej na stanowisko:

Office Manager

Miejsce pracy: Katowice

Obowiązki:

Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów)
Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy)
Prowadzenie rejestru dokumentów
Zapewnienie wsparcia administracyjnego
Zarządzanie zespołem ds. administracji (2-3 osoby)
Wspomaganie procesów administracyjnych i kadrowych przedsiębiorstwa
Bieżąca współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Bezpośrednia współpraca z z personelem zarządzającym firmy
Komunikacja z klientem i personelem

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat
Wyższe wykształcenie na kierunkach: Administracja, Zarządzanie, Psychologia, pokrewne
Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji administracyjnej
Znajomość pakietu MS Office
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem

Oferujemy:

Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
Praca w systemie hybrydowym
Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport etc.)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Pracodawca: Nowy Styl

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Jasło

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem rejestru błędów w cennikach i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Lista Cen

Pracodawca: API Market Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Konstancin-Jeziorna

Twój zakres obowiązków wparcie działu sprzedaży tworzenia promocji handlowych i zarządzanie rabatami wprowadzanie i modyfikowanie cen oraz promocji prowadzenie ewidencji kart produktu dbanie o poprawność danych produktowych w systemie kreowanie i modyfikowanie kart...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Gliwice

Kluczowe obowiązki: Kompleksowa obsługa Sekretariatu/ Biura Obsługi Klienta. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism. Rejestrowanie spraw w systemach teleinformatycznych. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji. Weryfikacja kompletności złożonych dokumentów. Nasze...