Praca Recepcjonistki

People make places

Office Coordinator (m/k)

Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
Zarządzanie dostawcami.
Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
Wsparcie dla Service Centre (recepcji).

Wymagania:

Umiejętność zarządzania zespołem.
Doświadczenie w pracy z klientem.
Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Aktywny od: dzisiaj

Administration Support (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź, Zarzew

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień...