Praca Recepcjonistki

People make places

Administration Support (m/k)

Miejsce pracy: Łódź, Zarzew

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych.
Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji.
Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams).
Zgłaszanie usterek i awarii do Zarządcy obiektu, monitorowanie postępu ich realizacji oraz aktualizacja statusów w systemie.
Koordynowanie terminarza prac technicznych: kontakt z serwisami i podwykonawcami, organizacja wizyt, nadzór nad jakością i terminowością realizacji usług.
Prowadzenie rejestru miejsc parkingowych: aktualizacja danych, tworzenie raportów, egzekwowanie zapisów procedury parkingowej.
Bieżąca współpraca z działami, serwisami i usługami funkcjonującymi na obiekcie w celu zapewnienia sprawnego działania biura.
Wsparcie podczas przeglądów technicznych obiektu oraz współpraca z zespołem technicznym.
Organizacja i koordynacja serwisów cateringowych (m.in. awizowanie dostaw, pomoc dostawcom, współpraca z zespołem sprzątającym).
Zarządzanie systemem informacyjnym infoscreen (monitory biurowe): tworzenie i edycja treści, weryfikacja działania systemów audiowizualnych i inne zadania wspierające ten obszar.

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – wymagana do codziennej komunikacji.
Komunikatywność i wysoka kultura osobista – będziesz ważnym punktem kontaktowym w biurze.
Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
Umiejętność pracy z systemami zgłoszeniowymi (ticketowymi) – mile widziana.
Doświadczenie we współpracy z technikami, ochroną budynku lub zarządcami obiektu – dodatkowy atut.
Znajomość pakietu MS Office oraz pracy na platformach współdzielonych (Teams, SharePoint).

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem od 4608 PLN brutto do 5800 PLN brutto lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem od 31,40 PLN brutto/h do 36,25 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Ostrowiec Świętokrzyski

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału Finansowego. Przygotowywanie zestawień i dokumentów dotyczących wydatkowania i rozliczania dotacji zleconych. Przygotowywanie zestawień do inwentaryzacji - wprowadzanie danych do tabel. Wymagania konieczne: Język: polski, w...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Pracodawca: MAGNAT SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zaścianki

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.Nadzór nad...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy-staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych przy realizacji zadań z zakresu odszkodowań oraz komunikacji mienia- sprawdzanie pod względemformalnym operatów szacunkowych i sporządzanie protokołów odbioru- pomoc w przygotowywaniu postanowień o powołaniu...

Podobne

wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m)

Firma: Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

Lokalizacja: świętokrzyskie / Ostrowiec Świętokrzyski

Więcej informacji

wczoraj

Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin

Więcej informacji

wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m)

Firma: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie

Lokalizacja: śląskie / Mikołów

Więcej informacji