Praca Recepcjonistki

People make places

Office Coordinator (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.

Wymagania:

Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

Pracodawca: Grupa Pascal

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Ełk

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracji

Pracodawca: Transgourmet Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Gliwice, ul. Generała Władysława Sikorskiego 122

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań....