Praca Recepcjonistki

People make places

Office Coordinator (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.

Wymagania:

Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Krasnystaw

Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem...

Aktywny od: dzisiaj

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Świdnica, Stacja Dializ

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych,...