Praca Recepcjonistki

People make places

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Miejsce pracy: Łódź

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości.
Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń.
Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu.
Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej.
Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA.
Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą.
Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami.
Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.
Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta.
Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji.
Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM).

Wymagania:

Min. rok doświadczenia w FM lub usługach.
Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu.
Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami.
Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń.
Nastawienie na współpracę i pracę zespołową.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Niezbędne narzędzia pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Platforma do nauki języków obcych
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)

Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania...