Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164603
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Wykonuje prace biurowe związane z obsługą kancelarii i sekretariatu CLB, w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, segreguje i przekazuje korespondencję do poszczególnych Oddziałów CLB. Czuwa nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; przygotowuje korespondencję do podpisu Dyrekcji CLB oraz przekazuje wpływającą korespondencję do dekretacji
- Prowadzi nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym w systemie EZD poprzez przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora CLB do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyła pisma na zewnątrz
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji Dyrektora Departamentu
- Uczestniczy w organizacji narad i spotkań
- Organizuje pracę sekretariatu poprzez zaopatrzenie w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły
- Nadzoruje przestrzeganie w CLB instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzonych spraw, prowadzi skład chronologiczny oraz przechowuje i przekazuje akta sekretariatu do archiwum GIOŚ
- Obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej CLB oraz telefon ogólny CLB
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
- Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
- Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
