Praca Recepcjonistki

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 298.1/DC/07/2026

Opis stanowiska

Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji.
Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy.
Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych.
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej.
Współpraca przy organizacji spotkań, zamówień oraz realizacji bieżących zadań biurowych.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Wymagania

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i kalendarzem.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów oraz samodzielnego działania.
Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność współpracy w zespole.

Oferujemy:

Umowę o pracę.
Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracę w nowoczesnym i dobrze zorganizowanym środowisku.
Rozbudowany pakiet benefitów pozapłacowych.
Możliwość zdobywania nowych kompetencji oraz rozwoju zawodowego.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Reklamacji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Pracodawca: Centrala NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie...