Praca Recepcjonistki

People make places

Office support

Miejsce pracy: Wrocław

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Firma "Star" Ewa Chmura

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Żabno

Przygotowywanie korespondecji, rozmowy z kontrahentami, przygotowywanie zestawień i harmonogramów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Dąbrowa Tarnowska

Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż. oraz regulaminami i przepisami w miejscu pracy. Rejestracja segregacja, archiwizacja oraz przygotowanie pism i raportów. Odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile. Koordynowanie obiegu informacji. Wystawianie faktur. Dbanie o...

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarz gminy (k/m)

Pracodawca: Urząd Miejski w Leśnej

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Leśna

1)zapewnianie właściwej organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Leśnej oraz koordynowanie jego funkcjonowania w zakresie powierzonym przez Burmistrza;2)realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie w zakresie powierzonym przez Burmistrza;3)nadzorowanie i...