Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni.
  • Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów.
  • Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową.
  • Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek informacyjnych.
  • Operacyjne wsparcie codziennych zadań Biura Karier.
Wymagania:
  • Status studenta lub ukończone studia wyższe.
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze obsługi klienta lub administracji.
  • Praktyczna znajomość MS365 oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Otwartość, elastyczność na zmiany oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i skrupulatność.
  • Gotowość do pracy w wyznaczone weekendy według harmonogramu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
  • Ciekawą, samodzielną rolę w renomowanym środowisku akademickim.
  • Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz dofinansowanie do nauki.
  • Szeroki pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa.
  • Dodatkowy płatny czas wolny oraz firmowe imprezy integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator ds. rezerwacji (K/M)

Pracodawca: Mercure Gdańsk Posejdon

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Jak wygląda dzień w pracy? Przyjmujesz i ogarniasz rezerwacje tak sprawnie, że kalendarz sam chciałby Ci bić brawo Tłumaczysz warunki pobytu tak jasno, że nawet regulamin brzmi jak zaproszenie na przygodę Podsuwasz gościom dodatkowe usługi niczym bonusowe levele w...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Jaworzno

Obowiązki: Sprawny przepływ informacji, pism oraz bieżąca obsługa organizacyjna firmy Prowadzenie spraw zakupowych: weryfikacja faktur, praca na dokumentach i monitorowanie dostaw Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur do programu Handel Symfonia Organizacyjny i...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni. Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów. Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową. Bieżąca obsługa systemów informatycznych,...