Specjalista ds. Administracji (K/M)

Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/09/2026

Opis stanowiska:
  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji.
  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu.
  • Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby Zarządu.
  • Obsługa, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz przepływem informacji w Spółce.
  • Współpraca przy obsłudze Organów Korporacyjnych Spółki oraz organizacja podróży służbowych i konferencji.
  • Obsługa gości Zarządu oraz wsparcie techniczne Członków Zarządu w użytkowaniu systemów wewnętrznych.
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz zachowanie poufności i tajemnicy służbowej.
  • Realizacja bieżących zadań działu oraz poleceń przełożonego i Członków Zarządu.
Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub pokrewnym.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz zarządzania kalendarzem.
  • Wysoka kultura osobista i sprawność w redagowaniu pism oraz dokumentów formalnych.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.
Dlaczego warto u nas pracować?
  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe....

Aktywny od: wczoraj

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy m/k

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWO-PRODUKCYJNE "BMB" BOGUSŁAW BŁOCH

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Świątniki (pow. pabianicki, gm. Pabianice), Świątniki

umowa na 1/2 etatu lub na cały etat.Umowa o pracę na okres próbny: 3 m-ce, kolejna na czas okreslony: 12 miesięcy,docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony.Praca na dwie zmiany, w dni pon.-sob. (dzień wolny do odbioru w tygodniu ), w godz. 6-14 i 12-20.Pracodawca...