Praca Recepcjonistki

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferta:

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Glinojeck

obsługa komputera. drukarki i kserokopiarki, praca w programie Word oraz Excel Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykszt. średnie, umiejętności - obsługa komputera - ofert po stażu

Aktywny od: wczoraj

Archiwista zakładowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Świdnik

porządkowanie, archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: oferta pracy dla konkretnej osoby po odbytym stażu

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: MIECZYSŁAW IGNASIAK P.P.H.U

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Stróżewice

-Sprzedaż, wyliczanie oraz przygotowywanie ofert sprzedażowych- Pozyskiwanie nowych zleceń sprzedażowych,-Współpraca z pozyskanymi klientami w zakresie sprzedaży palet,-Współpraca z firmami transportowymi, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...