Praca Recepcjonistki

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.29.2026

Twoje zadania:

Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.

Czego oczekujemy:

Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.

Dlaczego warto:

Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Puchały

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Sprzedażowych

Pracodawca: RAFKO

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o...

Podobne

dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i logistyki

Firma: POLAQUA Sp. z o.o.

Lokalizacja: lubuskie / Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16

Więcej informacji

dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

Firma: Polkomtel Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4

Więcej informacji

dzisiaj

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Firma: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji