Praca Recepcjonistki

Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Miejsce pracy: Cieszyn

Ogłoszenie o naborze Nr 169057

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner),
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym,
- praca poza siedzibą urzędu.

Zakres zadań

Bezpośrednio udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych.
Przeprowadza kwerendy w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i organy.
Udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach w celu ustalenia możliwości najszybszego dotarcia do poszukiwanych materiałów.
Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu.
Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu. Uczestniczy w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu.
Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza jego stan i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji.
Prowadzi kancelarię Oddziału i własne archiwum zakładowe celem właściwego obiegu dokumentacji w Oddziale.
Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej lub w administracji publicznej

Znajomość języka czeskiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
Umiejętność obsługi komputera
Umiejętność nawiązywania kontaktów
Umiejętność pracy w zespole
Odporność na stres
Dobra organizacja pracy własnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość języka niemieckiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW)
Doświadczenie w obsłudze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wyszków, ul. Świętojańska 173

OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy...

Podobne

dzisiaj

Osoba na stanowisko młodszy instruktor/ starszy inspektor działu organizacyjno-prawnego (archiwista/archiwistka)

Firma: Areszt Śledczy w Koszalinie

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Koszalin

Więcej informacji

2026-10-16

Praktykant w archiwum zakładowym (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Więcej informacji

2026-10-15

Archiwista/archiwistka

Firma: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Inowrocław

Więcej informacji