Miejsce pracy: Inowrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 169058
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
- wysiłek fizyczny (noszenie akt)
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy
- praca z materiałami archiwalnymi
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym
- okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- budynek w Inowrocławiu nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych, w tym wykonywanie uwierzytelnienia kopii
- Wykonywanie zadań z zakresu ewidencjonowania zasobu archiwalnego
- Wykonywanie zadań z zakresu gromadzenia materiałów archiwalnych
- Wykonywanie czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
- Wykonywanie czynności związanych z kontrolami (pod nadzorem) i ekspertyzami archiwalnymi
- Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych
- Pomoc w wykonywaniu czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Instrukcją Kancelaryjną
- Udział w przekazywaniu do archiwum zakładowego dokumentacji zbędnej do bieżącego urzędowania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (do 6 miesięcy w obszarze archiwistyki)
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
- Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska a w szczególności przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO, KPA i Ustawy o służbie cywilnej. Znajomość historii ustroju Polski i państw zaborczych w szczególności Prus i Niemiec do 1945 roku.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w zespole, kreatywność
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym
- Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
