Praca Recepcjonistki

Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 168273

Warunki pracy

praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi,
praca w magazynach na parterze, pierwszym i drugim piętrze,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
praca przy sztucznym oświetleniu,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych do zasobu przechowywanego w zasobie Archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs-kancelaryjno-archiwalny I stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji

Prawo jazdy kat. B lub na wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
Dokładność, skrupulatność
Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz/ sekretarka

Pracodawca: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni. 2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji. 3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji. 4.Wysyłanie korespondencji. 5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz / specjalista ds. kadr (k/m)

Pracodawca: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

1.Odpowiedzialność za sprawy kadrowe poradni (ewidencja obecności pracowników, akta osobowe, ewidencja urlopów, przygotowywanie umów o pracę oraz druków i pism kadrowych, kontrola terminowości dodatków za wysługę lat, badań lekarskich i szkoleń BHP,...

Aktywny od: wczoraj

Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

Pracodawca: Urząd Gminy Drużbice

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Drużbice

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2)prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie...

Podobne

2026-11-13

Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia i Nadzoru Archiwalnego

Firma: Poczta Polska S.A.

Lokalizacja: śląskie / Bytom, ul. Karola Miarki 4

Więcej informacji

2026-11-13

Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia i Nadzoru Archiwalnego

Firma: Poczta Polska S.A.

Lokalizacja: małopolskie / Kraków, ul. Prokocimska 6

Więcej informacji

2026-11-12

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Firma: Medicover Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Raszyn, ul. Sokołowska 10

Więcej informacji