Praca Recepcjonistki

Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 168273

Warunki pracy

praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi,
praca w magazynach na parterze, pierwszym i drugim piętrze,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
praca przy sztucznym oświetleniu,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych do zasobu przechowywanego w zasobie Archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs-kancelaryjno-archiwalny I stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji

Prawo jazdy kat. B lub na wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
Dokładność, skrupulatność
Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy(k/m) działu administracji i handlu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grójec

Organizacja pracy biurowej, obsługa kancelaryjna,, bsługa korespondencji i systemów Wymagania konieczne: Zawód: Technik prac biurowych* Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz/sekretarka

Pracodawca: Urząd Zamówień Publicznych

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Realizacja zadań wspierających obsługę procesu odwoławczego, na którą składa się, po przeszkoleniu, w zależności od bieżących potrzeb: • protokołowanie rozpraw przy wsparciu eProtokołu (nagrywanie), porządkowanie i archiwizacja akt odwoławczych, dbanie o...