Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia i Nadzoru Archiwalnego

Miejsce pracy: Kraków,ul. Prokocimska 6 albo Bytom, ul. Karola Miarki 4​

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat

• Nadzór i porządkowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji kat. B,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie kwalifikacji i wartościowania dokumentacji oraz doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
• Prowadzenie instruktaży oraz konsultacji metodycznych dla pracowników Spółki w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne,
• Przygotowywanie instrukcji, zasad i procedur w zakresie zagadnień kancelaryjno-archiwalnych w Spółce,
• Nadzorowanie i prowadzenie centralnych rejestrów dotyczących zasobu,
• Współpraca z archiwami państwowymi na terenie całej Polski,
• Współpraca z archiwistami w sprawach obrotu dokumentowego zasobu archiwum zakładowego,
• Koordynacja i uczestnictwo w ekspertyzach archiwalnych,
• Monitorowanie zgodności procesów archiwalnych z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, proponowanie działań optymalizacyjnych,
• Tworzenie i współudział w projektach automatyzacji procesów archiwalnych i kancelaryjnych.

• Masz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o profilu archiwistyka/historyczne,
• Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym,
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office,
• Potrafisz doskonale organizować pracę własną, planować zadania i skutecznie ustalać priorytety,
• Jesteś osobą komunikatywną i łatwo budujesz relacje,
• Potrafisz sprawnie organizować pracę zespołu,
• Potrafisz opracowywać procedury, instrukcje i dokumentację wewnętrzną,
• Umiesz analizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające usprawnień.

• Doświadczenie we wdrażaniu i obsłudze systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• Doświadczenie w opracowywaniu procedur i instrukcji związanych z wykorzystaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.