Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w Oddziale Zamiejscowym urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- elementy transportu ręcznego,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych
• Przeprowadza kwerendy w tym udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach
• Kontroluje archiwa zakładowe jednostek będących pod nadzorem archiwalnym
• Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu
• Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu
• Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza stan obwolut i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza ich stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji
• Prowadzi kancelarię Oddziału
• Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym
• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Dobra organizacja pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW i ZOSiA
• Język angielski w stopniu średniozaawansowanym
• Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia