Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka

Warunki pracy

Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, klienci indywidualni, pracownicy innych komórek organizacyjnych Urzędu

kilka razy w roku: Archiwum Państwowe

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
 

Zakres zadań

• przyjmowania do Archiwum Zakładowego wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji wytworzonej przez ŁUW, oraz jej ewidencjonowanie i udostępnianie
• opracowywanie materiałów archiwalnych i przekazywanie ich do właściwego terytorialnie Archiwum Państwowego (dokumentacja tradycyjna) i do Archiwum Dokumentów Elektronicznych (sprawy prowadzone elektronicznie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)
• wydawanie uwierzytelnionych kserokopii, odpisów, wypisów przechowywanych dokumentów, w tym zaświadczeń sporządzonych na ich podstawie, dla klientów z byłych przedsiębiorstw państwowych
• typowanie dokumentacji do brakowania
• wykonywanie kwerend archiwalnych
• zgłaszanie dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej i realizowanie zaleceń archiwum państwowego w zakresie opracowania dokumentacji
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji
• prowadzenie kontroli w zakresie wytwarzania i przechowywania dokumentacji tradycyjnej (papierowej) w komórkach organizacyjnych Urzędu

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny