Praca Recepcjonistki

W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.

Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.

Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów - dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz raportowanie na każdym etapie współpracy.

Koordynator Serwisu i Logistyki

Miejsce pracy: Gdynia

Zadania:

Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
Współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania:

Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

Zainteresowanie branżą morską.

Oferujemy:

Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Kierownik/kierowniczka biura

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu...

Aktywny od: wczoraj

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista/ recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Kliczków

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...