Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.

Wymagania:

Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym.
Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków.
Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office.
Aktywne prawo jazdy kat. B.
Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką.

Oferujemy:

Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy.
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą.
Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent kierownika fermy

Pracodawca: INWESTBUD S.C. M. USZYŃSKA I. USZYŃSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Lubiesza

Aktywne uczestnictwo w codziennym funkcjonowaniu fermy drobiu i zdobywanie praktycznych doświadczeń w obszarach takich jak bioasekuracja, zootechnika, prowadzenie dokumentacji oraz organizacja procesów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu. Wymagania...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: "CHIRON" s.c. Rafał Niemyjski i Spaliński Mirosław

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Brańsk

Ogólne prace biurowe, obsługa komputera i magazynu Wymagania konieczne: Uprawnienia: *Obsługa komputera Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe jako pracownik biurowy

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Przasnysz

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: