Praca Recepcjonistki

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C

Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków

Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych

Poszukiwane kompetencje

Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku

Oferujemy

Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
Atrakcyjny system bonusowy
Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office Support

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca...

Aktywny od: dzisiaj

Office Support

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich,...