Praca Recepcjonistki

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C

Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków

Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych

Poszukiwane kompetencje

Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku

Oferujemy

Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
Atrakcyjny system bonusowy
Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Project Assistant in Equipment and Logistics Division

Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Krasnystaw

Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji Przygotowanie spotkań, rad budowy i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów z Językiem Czeskim

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Niepołomice

Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a poszczególnymi zespołami firmy. Monitorowanie przebiegu procesów operacyjnych oraz bieżące aktualizowanie danych w systemach. Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań...