Praca Recepcjonistki

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C

Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków

Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych

Poszukiwane kompetencje

Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku

Oferujemy

Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
Atrakcyjny system bonusowy
Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wyszków, ul. Świętojańska 173

OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy...