Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka serwisu

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.

Nasze wymagania

Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka serwisu

Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Twój zakres obowiązków Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej. Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej. Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie...

Aktywny od: dzisiaj

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Pracodawca: Staff Partners

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution...

Aktywny od: dzisiaj

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

Pracodawca: Staff Partners

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and...