Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka serwisu

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.

Nasze wymagania

Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (język włoski)

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

obsługa dokumentacji związanej z odprawami oraz dbanie o jej poprawność, bieżący kontakt z instytucjami oraz klientami w językach obcych, analiza zapytań i przygotowywanie odpowiedzi dotyczących procedur, udział w realizacji procesów operacyjnych w środowisku...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta (język włoski)

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami w językach obcych, wykonywanie prac administracyjnych wspierających działania zespołu, udział w realizacji procesów operacyjnych i dbanie o ich sprawny przebieg, współpraca z różnymi działami w ramach organizacji....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem włoskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

obsługa zapytań klientów oraz komunikacja biznesowa w językach obcych, wykonywanie zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu, współpraca z innymi zespołami w ramach procesów operacyjnych, dbanie o terminową realizację powierzonych zadań. dobra...