Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych

Wymagania

Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
Swobodny styl ubioru w pracy
Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista/ recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Kliczków

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i...