Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu

Wymagania

Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność

Oferujemy

Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
Miejsce parkingowe przy biurze
Brak formalnego dress code’u
Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
Kameralną, wspierającą atmosferę

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista/ recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Kliczków

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i...