Kierownik referatu organizacyjno-administracyjnego

Obsługa interesantów i korespondencji przez biuro podawcze. Obsługa administracyjna i techniczna Urzędu, dotycząca w szczególności: zarządzania pojazdami służbowymi, zakupami wyposażenia, materiałów i pomocy biurowych, prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia stanowiących mienie Gminy, rozliczanie zużycia wody, odprowadzania ścieków i wywozu odpadów z budynku Urzędu, oraz budynków świetlic, zapewnienie ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia, utrzymanie czystości i estetyki w budynku Urzędu, deratyzacja budynku Urzędu, zapewnienie, przy współpracy z Referatem Kultury i Promocji, oprawy uroczystości gminnych (zawieszanie flag, przygotowywanie scenografii, sali i miejsc uroczystości gminnych itp.) oraz ich zabezpieczenia, zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, obsługa wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu, prenumerata czasopism i dzienników oraz zakup publikacji, nadzór nad udostępnianiem sali multimedialnej i pomieszczeń Urzędu, wyposażenie budynku w apteczki oraz organizację szkoleń w zakresie pierwszej pomocy. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie wyborów powszechnych, referendów, wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli. Realizacja funduszu sołeckiego, osiedlowego i funduszu zawiązanego z utrzymaniem świetlic i prowadzoną w nich działalnością kulturalną.