Kierowniczka / Kierownik Zespołu Administracji

Opis stanowiska

• Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu.
• Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia.
• Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej.
• Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu dyplomowania i archiwizacji.
• Opracowywanie planów zajęć, przygotowywanie obsady dydaktycznej i wprowadzanie danych do odpowiedniego systemu.
• Zapewnianie studentom bieżącej informacji i pomocy w sprawach związanych z nauką.
• Rozpatrywanie indywidualnych spraw studentów i wspieranie ich w rozwiązywaniu problemów.
• Współpraca z władzami uczelni w sprawach związanych z organizacją kształcenia.
• Obsługa systemu dziekanatowego i aktualizacja informacji o przebiegu studiów.
• Rozliczanie należności i opłat studenckich.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
• Opracowywanie danych i materiałów do raportów oraz zestawień sprawozdawczych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane w dziedzinie zarządzania, ekonomii, administracji lub pokrewnej.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w szkolnictwie wyższym lub na stanowisku administracyjno-biurowym w instytucji publicznej.
• Doświadczenie lub umiejętności w zakresie kierowania zespołem.
• Chęć zdobywania wiedzy i doskonalenia umiejętności.
• Odpowiedzialność, dokładność i systematyczność.
• Umiejętność planowania i organizowania pracy.
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

1. Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
2. Trzy składniki wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze, premię regulaminową i dodatek stażowy w wysokości od 3% do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
4. Dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin.
5. Preferencyjne pożyczki oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
6. Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 7:30–15:30, w trybie stacjonarnym.
7. Rozwiązania wspierające zachowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
8. Dostęp do szkoleń, dofinansowania studiów, kursów językowych i szkoleń certyfikowanych.
9. Możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych.