Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 163923
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym, czynności wykonywane w siedzibie urzędu. Praca wymagająca koncentracji. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku, w pomieszczeniu wyposażonym w komputer, inne urządzenia biurowe oraz meble. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających nie na wózkach inwalidzkich- wejście po schodach, brak windy, podjazdów, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rzeszowie
- Prowadzi sprawy związane z gospodarką samochodową tj. wydawanie kart drogowych, prowadzi książki pojazdu na samochody służbowe, rozlicza miesięczne karty drogowe;
- Prowadzi rejestry i ewidencje wynikające z właściwości Powiatowego Lekarza Weterynarii;
- Obsługuje system EZD;
- Obsługuje pocztę elektroniczną;
- Obsługuje archiwum zakładowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno - biurową oraz prowadzeniem archiwum zakładowego;
- Znajomość przepisów prawa: Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j ), ustawa o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.);
- Znajomość systemów teleinformatycznych EZD, ePUAP, e-Doręczenia oraz zasad postępowania z dokumentami elektronicznymi;
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych;
- Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie prowadzenia kancelarii oraz archiwizacji;
- Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Umiejętność obsługi komputera, programów: Word, Excel, urządzeń biurowych: skaner, ksero.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
