Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Zduńska Wola
Ogłoszenie o naborze Nr 154941
Warunki pracy
- praca biurowa
- praca w siedzibie urzędu.
- praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy.
- wysiłek fizyczny.
- praca na wysokości powyżej 1 metra.
- praca w systemie podstawowym
- praca stacjonarna
- obsługa komputera poniżej połowy dobowego czasu pracy,
- obsługa urządzeń biurowych,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- sprawuje nadzór nad terminową i prawidłową archiwizacją dokumentów przez policjantów i pracowników oraz przejmuje do archiwizacji akta spraw zakończonych i sprawdza poprawność ich przekazania na spisach.
- brakuje dokumentację niearchiwalną oznaczoną symbolem „B” i „BE”, w celu jej zniszczenia po upływie wymaganego okresu jej przechowywania.
- prowadzi ewidencję dokumentów przejętych do składnicy, wybrakowanych, wysyłanych lub wydawanych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
- wydaje uwierzytelnione odpisy, wypisy, wyciągi i reprodukcje przechowywanych materiałów oraz zaświadczenia na podstawie tych materiałów.
- kwalifikuje i klasyfikuje akta zgodnie z właściwym ich oznaczeniem.
- prowadzi szkolenia dla policjantów oraz pracowników dotyczące poprawności składowania i przekazywania akt do składnicy.
- udostępnia materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną na podstawie obowiązujących przepisów.
- sporządza roczne sprawozdania dotyczące stanu zasobu archiwalnego w składnicy akt.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej w administracji.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Komunikatywność.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera.
- Znajomość przepisów regulujących prowadzenie archiwów państwowych.
- Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 632, 1222) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych".
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie prowadzenia składnicy akt.
- Odporność na stres
- Systematyczność.
- Umiejętność organizowania pracy.
