Praca Recepcjonistki

Document Controller

Miejsce pracy: Gdańsk

Obowiązki:

Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni
Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
Ścisła współpraca z project managerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
Umiejętności pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
Dbałość o szczegóły

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontrakt B2B
Nieformalną kulturę pracy
Dofinansowanie karty multisport
Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
Dodatek relokacyjny
Dostęp do siłowni w biurze
Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 9

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo

Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych. Szukamy osoby, która: Ma...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami,...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i...