Praca Recepcjonistki

KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.

ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE

lider produkcji wyrobów śrubowych

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Łańcut

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
Organizacja spotkań biznesowych
Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
Współpraca z kontrahentami i urzędami
Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
Dbanie o estetykę biura
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń

Nasze wymagania

Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
Znajomość pakietu Microsoft Office
Dobra znajomość języka angielskiego

Oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...

Podobne

2026-10-29

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Firma: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2026-10-23

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Firma: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Lokalizacja: śląskie / Zabrze

Więcej informacji

2026-10-21

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Firma: Gemini Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk, ul. Azymutalna

Więcej informacji