Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Opis stanowiska

• Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań.
• Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych.
• Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych.
• Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych materiałów.
• Tworzenie agend, zestawień, notatek i krótkich podsumowań dokumentów.
• Sporządzanie protokołów oraz korespondencji służbowej i urzędowej.
• Weryfikacja dokumentów przed przekazaniem do podpisu.
• Monitorowanie realizacji zleconych zadań i raportowanie postępów.
• Dbanie o poufność dokumentów i właściwy obieg informacji.
• Obsługa telefonu, skrzynki mailowej oraz kontaktu z interesantami i kontrahentami.
• Przyjmowanie delegacji i dbanie o profesjonalny wizerunek w kontaktach zewnętrznych.
• Śledzenie najważniejszych informacji branżowych i zmian prawnych mających wpływ na działalność firmy.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, najlepiej z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania.
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku związanym ze specjalizacją.
• Umiejętność przygotowywania raportów, notatek i zestawień.
• Znajomość zasad protokołu biznesowego i etykiety.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość narzędzi komunikacyjnych wykorzystywanych w pracy biurowej.
• Język angielski na poziomie minimum B2.
• Prawo jazdy kat. B.

• Znajomość Kodeksu cywilnego i Kodeksu spółek handlowych.
• Ukończone szkolenia z zakresu savoir-vivre.
• Doświadczenie lub kursy związane z pracą asystencką, sekretariatem albo wsparciem zarządu.
• Znajomość nowoczesnych narzędzi wspierających pracę administracyjną.

Oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
• Wdrożenie do pracy i wsparcie na starcie.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy.
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i program emerytalny.
• Dodatkowe benefity socjalne, wydarzenia integracyjne oraz kulturalno-rekreacyjne.
• Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci.
• Parking dla pracowników oraz możliwość korzystania z preferencyjnych pożyczek.