Asystent/ka dyrektora

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Asystent/ka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/25/07096
OBOWIĄZKI:
1. Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz efektywne planowanie czasu,3. Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,4. Obsługa korespondencji, w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,5. Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną,6. Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,7. Przygotowywanie podróży służbowych,8. Dbanie o właściwy wizerunek instytucji,9. Obsługa konkursowych przesłuchań kandydatów do Orkiestry,10. Wsparcie pracy Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe; - co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury;- gotowość do pracy pod presją czasu;- umiejętność priorytetyzacji zadań;- zdolności interpersonalne oraz komunikatywne;- sumienność, systematyczność, kreatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie;- wysoka kultura osobista;- biegła obsluga komputera, w tym pakietu MsOffice;- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.Praca w godz. 8:00-16:00.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 990 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: KORCHEMIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

Obsługa komputera - Excel, Word , oraz programów w firmie. Skanowanie dokumentów składanie zamówień, zleceń transportowych, wyszukiwanie informacji w Internecie, nawiązywanie współpracy z klientem, konwersacje w języku angielskim, wypełnianie dokumentacji...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Pruszków

Realizacja zadań związanych z podejmowaniem na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pracy przez cudzoziemców, w szczególności: w zakresie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwoleń na pracę sezonową (na podstawie ustawy o warunkach dopuszczalności...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik obsługi biurowej

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Świerże-Kończany

Wycena i przygotowywanie oferty dla klientów, prowadzenie korespondencji firmowej i terminarza spotkań Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków Wymagania inne:...