Asystent/ka dyrektora

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Asystent/ka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/25/07096
OBOWIĄZKI:
1. Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz efektywne planowanie czasu,3. Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,4. Obsługa korespondencji, w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,5. Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną,6. Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,7. Przygotowywanie podróży służbowych,8. Dbanie o właściwy wizerunek instytucji,9. Obsługa konkursowych przesłuchań kandydatów do Orkiestry,10. Wsparcie pracy Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe; - co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury;- gotowość do pracy pod presją czasu;- umiejętność priorytetyzacji zadań;- zdolności interpersonalne oraz komunikatywne;- sumienność, systematyczność, kreatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie;- wysoka kultura osobista;- biegła obsluga komputera, w tym pakietu MsOffice;- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.Praca w godz. 8:00-16:00.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 990 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Chybie

kontrola monitoringu paczek nadawanych w firmie na rynki polskie i zagraniczne,obsługa klienta telefoniczna i mailowa w sklepach internetowych firmydrukowanie instrukcji do produktów oraz broszur do reklamowania produktów, wystawianie aukcji na sklepach internetowych z...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Dąbrowa Górnicza

-prace biurowe i administracyjne, obsługa klientów, udzielanie informacji, zarządzanie zakupami online i logistyką dla potzreb firmy, przygotowywanie sprawozdań, raportów, dokumentów, obsługa urządzeń biurowych i technicznych, obsługa korespondencji firmowej i...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Pszów

obsługa klienta - telefoniczna i mailowa, umiejętność nawiązywania kontaktu z klientem, pomoc w rozwiązywaniu problemów, doradztwo, obsługa programów komputerowych CRM, excel, word, wprowadzanie danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...