Praca Recepcjonistki

Gdański Urząd Pracy

Asystent dyrektora

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/25/8837

OBOWIĄZKI:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno-...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni...