Praca Recepcjonistki

VIMAP SP Z O O
Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.

Asystentka / Asystent działu administracji

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Twój zakres obowiązków

bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.

Nasze wymagania

dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.

Mile widziane

doświadczenie w pracy w dziale administracji.

To oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
ubezpieczenie grupowe,
dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,
dofinansowanie karty multisport.

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie
elastyczny czas pracy
owocowe i warzywne dni
brak dress codeu
kawa, herbata
program rekomendacji pracowników
premiowanie pomysłów usprawniających pracę
spotkania integracyjne

Informacje dodatkowe

dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),
godziny pracy: 8:00-16:00,
w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: [email protected].

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Pruszcz Gdański

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel)...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie...

Aktywny od: dzisiaj

Office Assistant (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i...