Asystent Zarządu (k,m)

KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent Zarządu (k,m)
Miejsce pracy: Łańcut
Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
  • Organizacja spotkań biznesowych
  • Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
  • Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
  • Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
  • Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
  • Współpraca z kontrahentami i urzędami
  • Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
  • Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
  • Dbanie o estetykę biura
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
  • Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
  • Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
Nasze wymagania
  • Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
  • Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino), Jarosławiec

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub...

Aktywny od: wczoraj

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych (k/m)

Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

prace biurowe, przyjmowanie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: wykształcenie średnie lub zawodowe