Praca Recepcjonistki

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Poznań

Zadania:

Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.

Wymagania:

Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

Premię roczną uzależnioną od szczebla stanowiska i realizacji celów.
Dofinansowanie do opieki medycznej Medicover oraz karty Medicover Sport.
Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne dla pracowników.
Częściowy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Dodatkowy benefit po pełnym roku pracy.
Ubezpieczenie PZU.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Główny specjalista/główna specjalistka

Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz miasta (k/m)

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łomża

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz miasta (k/m)

Pracodawca: Urząd Miasta Bochnia

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Bochnia

a) organizowanie pracy Urzędu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania i odpowiednich warunków działania,b) opracowywanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli) oraz przygotowywanie i nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady...

Podobne

2026-06-08

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Firma: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Więcej informacji

2026-06-05

Asystent / Asystentka Zarządu

Firma: Holcim Polska S.A

Lokalizacja: świętokrzyskie / Małogoszcz

Więcej informacji

2026-06-05

Asystent / Asystentka Zarządu

Firma: Holcim Polska S.A

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Więcej informacji