Praca Recepcjonistki

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Poznań

Zadania:

Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.

Wymagania:

Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

Premię roczną uzależnioną od szczebla stanowiska i realizacji celów.
Dofinansowanie do opieki medycznej Medicover oraz karty Medicover Sport.
Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne dla pracowników.
Częściowy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Dodatkowy benefit po pełnym roku pracy.
Ubezpieczenie PZU.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego

Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Głogowska

Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów);...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, ul. Kuźnicza 35

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi...

Podobne

dzisiaj

Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: śląskie / Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej

Więcej informacji

wczoraj

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Firma: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Więcej informacji

wczoraj

Executive Assistant

Firma: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji