Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.

Wymagania

Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.

Oferujemy

Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki
Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Krzeszyce (pow. sulęciński, gm. Krzeszyce), Krzeszyce

Oferta zgłoszona jest w ramach realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie projektu pt. Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z powiatu sulęcińskiego (II) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

1. Wykonywanie zarządzeń przewodniczącego wydziału i kierownika sekretariatu(prowadzenie akt spraw sądowych, sporządzanie: wokand, wezwań,zawiadomień o rozprawie, protokołów rozpraw, wysyłanie korespondencji);2. Protokołowanie na rozprawach, skanowanie akt,...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy z umiejętnością księgowania (k/m)

Pracodawca: Centrum Zarządzania Nieruchomościami Jerzy Iwan

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Świebodzin

Prace ogólnobiurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Podobne

2026-10-29

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Firma: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2026-10-23

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Firma: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Lokalizacja: śląskie / Zabrze

Więcej informacji

2026-10-21

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Firma: Gemini Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk, ul. Azymutalna

Więcej informacji