Asystent / Asystentka zarządu

Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
  • Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
  • Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
  • Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
  • Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
  • Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
  • Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
  • Dbanie o poufność informacji
  • Inne czynności administracyjno-biurowe
Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:
  • Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
  • Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Pracę w strukturze importerskiej
  • Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent stylisty (k/m)

Pracodawca: WIZAŻYSTA - STYLISTA - COACH - FRYZJER LEMO JACEK WYSOCKI

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Polkowice

POMOC PRZY PEŁNEJ STYLIZACJI Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: DYSPOZYCYJNOŚĆ, OPERATYWNOŚĆ, ZDOLNOŚCI MANUALNE, SYMPATIA DO LUDZI, KREATYWNOŚĆ, EMPATIA.

dolnośląskie / Wrocław

SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:https://nabory.kprm.gov.pl/dolnoslaskie/wroclaw/inspektorinspektorka,169554,v8Osoba na tym stanowisku:- bada wyroby z metali szlachetnych metodą przybliżoną na kamieniu probierczym w celu...

małopolskie / Kraków

Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów...