Praca Recepcjonistki

Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
Dbanie o poufność informacji
Inne czynności administracyjno-biurowe

Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:

Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

Pracę w strukturze importerskiej
Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista ds. obsługi i rozliczeń klienta

Pracodawca: PHU PRATA Maciej Szarawarski

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków, ul. Skotnicka 272

Zakres obowiązków Przygotowywanie zestawień miesięcznych na podstawie ofert oraz wystawianie faktur Wystawianie i sprawdzanie dokumentów WZ/PZ, faktur i zestawień (praca w programach magazynowych COMOTEL, QUINNO, EXCEL oraz księgowych IFIRMA, OPTIMA) Dbanie o...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjny (m/k)

Pracodawca: Trenkwalder

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Nowa Ruda

Twoje zadania bieżące opisywanie, dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych w systemie operacyjnym firmy, kontrola i uzgadnianie kont księgowych, przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, udział w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny

Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego. Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej. Fakturowanie oraz inne zadania administracyjne. Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym. Przygotowywanie raportów i...