Praca Recepcjonistki

Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
Dbanie o poufność informacji
Inne czynności administracyjno-biurowe

Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:

Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

Pracę w strukturze importerskiej
Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista/tka ds. administracyjnych w dziale produkcji technicznej

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Prowadzenie grafiku rezerwacji instrumentów i strojeń, koordynacja pracy stroicieli; Sporządzanie umów i dokumentów rozliczeniowych, rozliczanie pracy pracowników (umowy cywilnoprawne); Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie procesu zakupu instrumentów i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. realizacji wniosków i kontroli- staż

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Biura WFOŚiGW, zagadnieniami BHP na stanowisku pracy, zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa dot. działalności WFOŚiGW oraz regulacjami wewnętrznymi dot. obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, kryteriów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Łężyce

Oferta stażu przeznaczona dla osób powyżej 30 r. ż.-Obsługa biura i administracji-Wsparcie działań sprzedażowych i marketingowych-Organizacja terminarza spotkań-Obsługa zamówień i dokumentacji handlowej-Organizacja transportu towaru-Archiwizacja i skanowanie...