Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska

Zakres obowiązków:

Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;
Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;
Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;
Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;
Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w branży IT
podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii
język niemiecki

Oferujemy

Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;
Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;
Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;
Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Stanowisko bibliotekarskie

Pracodawca: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Witolda Gombrowicza w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Główne zadania wykonywane na danym stanowisku pracy:udostępnianie księgozbioru, profesjonalna obsługa czytelników,współorganizowanie, przygotowywanie oraz prowadzenie różnych formy pracy z osobami w różnych grupach wiekowych,realizacja merytorycznych prac...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Michałowo

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Przemyśl

jak w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Podobne

dzisiaj

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin

Więcej informacji

wczoraj

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Firma: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Więcej informacji

2026-06-13

Asystent/ka biura zarządu

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Lokalizacja: wielkopolskie / Piła

Więcej informacji