Asystent / Asystentka działu administracji

Asystent / Asystentka działu administracji
Miejsce pracy: Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka
Zadania:
  • Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem
  • Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej
  • Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych
  • Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji
  • Telefoniczny i mailowy kontakt z partnerami biznesowymi firmy
Wymagania:
  • Wcześniejsze doświadczenie biurowe poparte referencjami lub dokumentami
  • Dobra i praktyczna znajomość programów z pakietu MS Office
  • Dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność planowania swoich zadań
  • Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku biurowym
Oferujemy:
  • Pewną i stabilną pracę w firmie o silnej marce na rynku
  • Wybór formy zatrudnienia na start (UoP lub zlecenie) w zależności od preferencji
  • Indywidualnie negocjowane wynagrodzenie podstawowe i premie zależne od kwalifikacji
  • Przyjazne, klimatyzowane miejsce pracy w świetnej lokalizacji z własnym parkingiem
  • Bardzo dobrze wyposażone zaplecze socjalne z darmową kawą i herbatą
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Professional Thermo Logistics Sp. z o.o z siedzibą w Chociwiu. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Professional Thermo Logistics Sp. z o.o z siedzibą Chociwiu jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Professional Thermo Logistics Sp. z o.o z siedzibą w Chociwiu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Serwis wykorzystuje pliki cookies, aby nasz serwis lepiej spełniał Twoje oczekiwania. Zawsze możesz zrezygnować z usługi, zmieniając ustawienia przeglądarki. Szczegółowe informacje dostępne są pod adresem ochrona prywatności.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Pracodawca: NES Fircroft

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista ds. fakturowania (M/K/N)

Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Kalisz

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur proforma oraz korekt na podstawie zleceń i dokumentów otrzymanych od klientów. Weryfikacja poprawności danych, kwot zamówień oraz wystawianych faktur. Bieżąca weryfikacja i aktualizacja informacji...