Praca Recepcjonistki

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
Organizacja wyjść integracyjnych,
Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
Sprawdzanie referencji kandydatów,
Bieżące wsparcie administracyjne,
Wsparcie działań marketingowych,
Wsparcie przy onboardingu i offboardingu kontraktorów,
Obsługa administracyjna kontraktorów firmy.

Nasze wymagania:

Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.

Oferujemy:

Umowę o pracę.
Pełny etat.
Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Nakło nad Notecią

- zapoznanie się z pracą Biura,- zapoznanie się ze strukturą Urzędu,- zapoznanie się z programami na których działa Biuro,- przygotowanie korespondencji wychodzącej,- praca na obiegu dokumentów,- wprowadzanie faktur do obiegu,- roznoszenie korespondencji po...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Sępólno Krajeńskie

Pomoc w obsłudze Biura Rady Miejskiej; przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie); prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Wsparcie prac biurowych w komórce gospodarki przestrzennej, pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, archiwizacja dokumentówJedna zmiana: 7-15 pn, wt, czw.; 8-17 śr.; 7-14 ptOferta stażu dla osoby bezrobotnej do 30 roku życia Wymagania konieczne: Wykształcenie:...