Praca Recepcjonistki

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
Organizacja wyjść integracyjnych,
Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
Sprawdzanie referencji kandydatów,
Bieżące wsparcie administracyjne,
Wsparcie działań marketingowych,
Wsparcie przy onboardingu i offboardingu kontraktorów,
Obsługa administracyjna kontraktorów firmy.

Nasze wymagania:

Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.

Oferujemy:

Umowę o pracę.
Pełny etat.
Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Bieruniu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bieruń

- prowadzenie postępowań w sprawach związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych o pozwoleniu na budowę i rozbiórkę, zmianach, uchyleniu lub wygaszeniu tych pozwoleń oraz przyjmowanie zgłoszeń budowy i wykonywania robót budowlanych, - prowadzenie postępowań...

Aktywny od: wczoraj

Młodszy dokumentalista k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Oświęcim

1. Analiza materiałów źródłowych dotyczących deportacji Żydów z Francji w latach 1942-1944.2. Weryfikacja poprawności, kompletności i spójności danych dotyczących osób deportowanych.3. Tworzenie i uzupełnianie metadanych zgodnie ze standardami stosowanymi w...

Aktywny od: wczoraj

Młodszy asystent/asystentka ds. zapobiegawczego nadzoru sanitarnego

Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Ostrzeszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Ostrzeszów

przeprowadzanie procedury związanej z przedsięwzięciami mogącymi pogorszyć stan środowiska, uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dokumentacji projektowej budowy, zmiany...