Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami.
Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku.
Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz spotkań integracyjnych.
Wsparcie nowych pracowników podczas onboardingu.
Koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą i dbanie o wygląd biura.
Współpraca z działami IT, HR, marketingu oraz centralą w Wielkiej Brytanii.
Sprawdzanie referencji kandydatów.
Wsparcie administracyjne oraz marketingowe.
Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów.
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą kontraktorów.

Wymagania:

Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
Dobra organizacja pracy i terminowość.
Dokładność i dbałość o szczegóły.
Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego podejmowania inicjatywy.
Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pracę na pełny etat.
Model pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
Stałe wynagrodzenie.
Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Olesno

Obsługa sekretariatu tj. rejestrowaniu przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, odbieranie poczty e-mail, obsługa skrzynek elektronicznych i programu Ezdok; - przygotowanie dokumentów do wysyłki, adresowanie kopert, zanoszenie poczty do urzędu pocztowego;...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista (k,m,x)

Pracodawca: Amber Park Spa Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Niechorze

- Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Znajomość obsługi urządzeń biurowych Uprawnienia: UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE Uprawnienia: dyspozycyjność, sumienność, miła...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Fundacja Pro Civitas Bono

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Radom

Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich...