Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami.
Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku.
Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz spotkań integracyjnych.
Wsparcie nowych pracowników podczas onboardingu.
Koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą i dbanie o wygląd biura.
Współpraca z działami IT, HR, marketingu oraz centralą w Wielkiej Brytanii.
Sprawdzanie referencji kandydatów.
Wsparcie administracyjne oraz marketingowe.
Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów.
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą kontraktorów.

Wymagania:

Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
Dobra organizacja pracy i terminowość.
Dokładność i dbałość o szczegóły.
Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego podejmowania inicjatywy.
Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pracę na pełny etat.
Model pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
Stałe wynagrodzenie.
Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Pracodawca: STRABAG BMTI

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Pruszków

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j....

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

Pracodawca: NES Fircroft

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie...

Podobne

dzisiaj

Osoba (K/M) na stanowisku referenta / Specjalisty ds. administracyjnych w Centrum Rozwoju Artysty

Firma: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji

wczoraj

Podinspektor ds. elektrycznych (kobieta/mężczyzna)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Lokalizacja: podkarpackie / Krosno

Więcej informacji

wczoraj

Inspektor/inspektorka do spraw nadzoru fitosanitarnego

Firma: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Rzeszowie

Lokalizacja: podkarpackie / Jarosław

Więcej informacji